Tous les trois ans, en octobre, des élections ont lieu pour les membres du Conseil et les membres de comité hors-Conseil. Le tableau ci-dessous décrit la composition des districts électoraux et le nombre de sièges de chaque district.
District 1
District 2
District 3
District 4
District 5
District 6
District 7
Les mises en candidature doivent être reçues sept (7) jours avant la date du début des élections. L’avis des élections et les liens menant aux renseignements pertinents sont envoyés à tous les membres admissibles au moins 60 jours avant les élections. Pour être admissible aux élections, un membre doit être en règle (avoir payé tous ses frais et ne pas faire l’objet de mesure disciplinaire ou procédure liée à une incapacité), détenir un certificat d’inscription de catégorie générale ou limitée et être mis en candidature par trois électeurs admissibles du même district. De plus, afin d’éviter les situations de conflit d’intérêts, les employés de l’OTRO et les employés, administrateurs et dirigeants des associations et organisations professionnelles qui élaborent les examens d’entrée dans la profession ne sont pas admissibles aux élections pendant différentes périodes. Les membres peuvent uniquement se présenter aux élections d’un seul district à la fois.
Un membres de l’OTRO est admissible à voter dans un district si, sept (7) jours avant la date du début des élections, il travaille dans ce district ou, s’il n’y travaille pas, il y habite.
On peut trouver les détails du processus électoral à l’article 16 du Règlement administratif de l’Ordre et dans la politique sur le processus électoral – membres du Conseil et membres de Comité hors-Conseil.